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      做報表還在用Excel,這個BI工具搞定各種類型報表

      時間:2020-09-11來源:瀏覽數:1313

      經常與報表打交道的人都知道,用Excel制作報表是一件非常麻煩的事情,尤其下面這種格式復雜、表頭多且雜的報表。如果這個表格還有公式關聯,一個小修改可能就需要加班到半夜。

      excel表格

      對于如何處理這類復雜報表,億信ABI給出了對應的解決方案,類Excel在線設計器、支持多級表頭、表元合并、多級浮動、分組、斜線表元、多表體等的報表樣式,制作靈活簡便,滿足各式各樣的報表需求。

      按照表格特點,億信ABI將報表大概分為基礎報表、復雜報表、鉆取報表、決策報表四種類型,基本覆蓋所有報表需求。下面我們就來詳細看一下:

       一、基礎報表    

      基礎報表由基礎表樣或基礎表樣擴展制作而成,如各類明細分析報表、分組報表、交叉報表、分欄報表、查詢類報表。億信ABI不僅能支持各種靈活的公式運算,如同比、環比、排名等;還支持參數查詢及打印、導出等功能。基礎報表示例:

      ·銷售額同環比分析報表

      在顯示出同環比增幅的同時,還能通過顏色來預警出環比增幅為正或為負,使數據更為清晰明了。

      銷售額同環比分析報表

      ·排名分析報表

      在展示出排名的同時,加入了顏色預警使“完成率”數據一目了然,同時排名第一的數據用小金牌代替,讓這些枯燥的數據顯得不那么單調,頁面效果美觀。

      排名分析報表

      ·參數查詢表

      在數據量過大,而我們又只想查看某些場景下的數據時,需要用到查詢報表來篩選出我們想要的數據。下圖中,我們可通過選擇“開始年份”、“介紹年份”、“地區”、“銷售額大于(萬元)”等條件后,點擊右側的“計算”按鈕來查詢出我們選擇后想要查看的數據。

      參數查詢表

      ·參數分段報表

      擺脫復雜分段函數,億信ABI支持制作參數分段報表。我們可以通過在“年齡分段”處進行編輯,一鍵呈現篩選結果。

      參數分段報表

      二、復雜報表    

      除了上述通過基礎表樣或基礎表樣擴展制作而成的基礎報表外,億信ABI還支持各種不規則的報表的制作,如簡歷報表、中國式復雜報表、結果集過濾報表、聚合函數報表等。復雜報表示例:

      ·簡歷報表

      用于簡歷填報,同時采集到文字和照片,方便企業人事管理或者政府人員信息采集。

      簡歷報表

      ·中國式復雜報表

      中國式復雜報表,格式復雜、信息量大、表頭比較亂。該表通過對各個底層地區的數據進行匯總,得到相應區域的匯總數據,即合計值。

      中國式復雜報表

      ·結果集過濾報表

      可以通過“人效”、“坪效”等來過濾篩選相關門店銷售數據。

      結果集過濾報表

      ·聚合函數報表

      通過“總收入TopN”來控制展示排名在前N位的門店數據。

      聚合函數報表

      三、鉆取報表    

      億信ABI可支持報表的聯動鉆取,點擊當前圖表中的某個區域,讓圖表展示為所點擊數據的更細粒度數據或者跳轉到對應的統計圖或網頁。當我們發現有問題的時候,可以通過鉆取層層追溯追根溯源。

      億信ABI的鉆取方式還包括跳轉式、逐級式、聯動式、菜單式、外鏈式、組合式、浮動式、萬能式、WebGis渲染式、WebGis圖形式等。選取幾個鉆取報表示例:

      ·折疊式鉆取

      點擊地區即可展開該地區下的各個門店,從匯總數據深入到細節數據進行觀察,數據更加一目了然。

      折疊式鉆取

      ·嵌入式鉆取

      嵌入式鉆取:設定一個容器,將TableB嵌入顯示到TableA中。如下表,單月銷售概覽表嵌入顯示到總的月度銷售概覽表中,通過點擊月份,在報表右側詳細展示單月銷售情況。

      嵌入式鉆取

      ·熱區式+統計圖鉆取

      報表中的鉆取方式還可以進行組合呈現,例如以下動圖:

      熱區式+統計圖鉆取

      四、決策報表

      領導駕駛艙也稱Dashboard,它可以將一些關鍵的KPI指標簡單明了的用圖形或儀表盤等形式呈現給決策者。領導駕駛艙是基于業務系統的高層決策支持系統。通過詳盡的指標體系,實時反映企業的運行狀態,將采集的數據形象化、直觀化、具體化。億信ABI的領導駕駛艙主要有著以下的功能特點:

      可配置性:可根據需要選擇合適的統計圖或組件等進行展示,配置十分簡潔靈活。

      全面性:可分類展示出所有數據,使管理者能全面地掌握本公司的各個重要指標數據。

      多維性:可實現不同用戶具有不同權限進行操作,不同的管理層查看自己所關心的數據指標。從技術和實現效果上做到了多用戶、多權限、多圖形、多指標的多維操作。

      領導駕駛艙示例:

      領導駕駛艙

      領導駕駛艙

      領導駕駛艙

      PS:以上圖表皆使用億信ABI制作

      小結:無論是哪種報表,億信ABI都可以輕松搞定。以上報表介紹,篇幅有限,很多細節無法展開。感興趣的同學,可申請免費試用,各類報表示例均可查看試用。

      當然,除了報表功能,億信ABI在數據源適配、ETL數據處理、數據建模、數據分析、數據填報、工作流、門戶、移動應用等核心功能也有突出表現,歡迎體驗。

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