在每個人的日常工作和生活中，最常用的數(shù)據(jù)分析工具是excel。實際上，對于那些專門從事數(shù)據(jù)分析的人來說，除了excel之外，數(shù)據(jù)分析工具還有許多更專業(yè)的軟件。

數(shù)據(jù)存儲層：Access，SQL Server，Oracle；

報表層：水晶報表，BI級工具（例如億信BI工具）當然，BI工具不僅僅是簡單的報表工具；

數(shù)據(jù)分析層：SPSS軟件，SAS軟件。

那么，在什么情況下我們將使用這些更專業(yè)的數(shù)據(jù)分析工具？

情況1.對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析有嚴格的要求

分析數(shù)據(jù)時，許多用戶對分析結(jié)果會很嚴格，并且對分析的數(shù)據(jù)和統(tǒng)計方法有更高的要求。因此，這些用戶通常更精通數(shù)據(jù)分析工具的使用。應用要求也將更高，數(shù)據(jù)規(guī)則將更多，并且對分析的具體細節(jié)有相對明確的要求，希望分析越嚴格越好。

情況2.具有大量數(shù)據(jù)分析需求

對于有大量數(shù)據(jù)分析需求的用戶，由于手動操作和使用傳統(tǒng)分析工具不僅復雜且成本高，因此將選擇數(shù)據(jù)分析工具對大量數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計并確保數(shù)據(jù)分析的完成。某些數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作確實是無法手動完成的，或者需要大量員工來執(zhí)行，因此，此工具的優(yōu)勢就在于可以統(tǒng)一修改和解決。

情況3.要求快速完成分析指標

由于復雜的操作步驟，手動分析需要浪費大量時間，因此選擇使用數(shù)據(jù)分析工具的客戶將希望能夠快速獲得分析結(jié)果并確保分析的有效性，而數(shù)據(jù)分析工具可以完成分析指標并在短時間內(nèi)獲得分析結(jié)果，從而幫助用戶有效降低時間成本。

哪種數(shù)據(jù)分析工具更好用取決于用戶對工具的使用以及軟件的操作熟練程度。如何判斷是否需要使用數(shù)據(jù)分析工具來完成分析任務，可以參考上述三點：對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析是否有嚴格的要求？是否存在大量數(shù)據(jù)分析需求，并且使用手動操作會浪費更多時間？是否需要能夠快速獲得分析結(jié)果？